Datenschutzrichtlinie für Polygon – CS BV
Version 2.0.2
Diese Seite wurde zuletzt am 25/09/2025 aktualisiert.
Polygon – CS BV, mit Sitz in Ernest Van Dijckkaai 17 bus 21, 2000 Antwerpen – Belgien, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie erläutert.
Kontaktinformationen:
Polygon – CS BV
Ernest Van Dijckkaai 17 bus 21
2000 Antwerpen
per E-Mail: complaints@polygon-cs.com
oder per Telefon: Tel +32 (0)3 432 03 30
Gesellschaft nach belgischem Recht/fsma: Nr. 0564 908 105
Zugelassener Underwriter, eingetragen im FSMA-Register mit Ond. Nr. 0564 908 105
Polygon-CS (im Folgenden „Firma“) nimmt Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung ernst. In diesem Dokument wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen. Sie stellt die allgemeine Datenverarbeitungspolitik der Kanzlei in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) dar.
Als zugelassener Underwriter kann die Firma eine doppelte Rolle bei der Datenverarbeitung einnehmen. In diesem Fall sind wir sowohl Datenverantwortlicher als auch Datenverarbeiter. Wir übernehmen die Rolle des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, wenn wir die Daten in unserem eigenen Namen und in unserem eigenen Auftrag verarbeiten. Darüber hinaus übernehmen wir zugunsten der Unternehmen auch die Rolle des Auftragsverarbeiters. Das bedeutet, dass wir auch für die Versicherungsgesellschaften, mit denen wir zusammenarbeiten und von denen wir Ihnen Produkte vorschlagen und anbieten, personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. In dieser Erklärung gehen wir nur auf die Verarbeitung Ihrer Daten als Auftragsverarbeiter ein.
Controller (DSB)
Der Controller ist Johannes Jodocy – Polygon-CS BV
Ernest Van Dijckkaai 17, b.21
2000 Antwerpen
Bei allen Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an privacy@polygon-cs.com. Bei Fragen, die über eine einfache Anfrage hinausgehen, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren, damit wir sicher sein können, dass wir die gewünschten Informationen und Daten an die richtige Person weitergeben.
Wann sammelt und verarbeitet unsere Firma Daten?
Die Kanzlei erhebt und verarbeitet Daten über Sie, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um über Versicherungsverträge zu beraten, Versicherungsverträge anzubieten oder vorzuschlagen, Vorbereitungsarbeiten im Hinblick auf den Abschluss von Versicherungsverträgen durchzuführen und selbst Versicherungsverträge abzuschließen. Darüber hinaus können Sie uns auch um Unterstützung bei der Verwaltung und Ausführung der von Ihnen abgeschlossenen Versicherungsverträge bitten oder kontaktieren. Wir werden Ihre Daten auch verarbeiten (müssen), wenn Sie uns auf andere Weise kontaktieren. Schließlich ist es auch möglich, dass wir über Dritte Daten über Sie erhalten und diese Daten verwenden, um über unsere Vermittlung an Sie heranzutreten und einen Vertrag abzuschließen.
Welche Daten sammelt und verarbeitet unser Büro?
Die Kanzlei sammelt und verarbeitet Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mit der Kanzlei mitteilen, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und berufliche Daten, wie z.B. den Firmennamen und die Umsatzsteuernummer. Dazu gehören auch alle Daten, die notwendig sind, damit wir Ihren Versicherungsbedarf einschätzen können. Dazu gehören Daten über Ihre Wohnung (im Zusammenhang mit einer Feuerversicherung), Ihre finanziellen Daten (im Falle einer Investitionsversicherung) und medizinische Daten (im Falle einer Krankenversicherung). Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Versicherung verarbeitet, für die Sie sich an uns wenden, es sei denn, Sie wünschen etwas anderes und geben dies an.
Wir erfassen diese Daten, wenn Sie unsere Dokumente und Formulare manuell ausfüllen und auch, wenn Sie dies elektronisch tun. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, werden Cookies verwendet. Für weitere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an unser Büro.
Zu welchen Zwecken sammelt und verarbeitet unsere Firma Daten?
Die Zwecke, für die wir Daten verarbeiten, sind unterschiedlicher Art und werden im Folgenden aufgeführt.
Für unsere Kunden verarbeiten wir diese Daten zum Zwecke der Kundenverwaltung, insbesondere für die Annahme, die Verwaltung und den Abschluss von Versicherungsverträgen und die Werbung für andere Produkte und Dienstleistungen unserer Firma selbst. Diese Verarbeitungen beruhen in erster Linie auf dem Vertragsverhältnis mit unseren Kunden, aber auch, was die Kundenwerbung betrifft, auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Gegenüber Lieferanten verarbeiten wir diese Daten im Rahmen unseres Lieferantenmanagements und auf der Grundlage der vertraglichen Beziehung, die wir mit unseren Lieferanten haben oder aufbauen.
Soweit es sich um Interessenten handelt, d.h. um natürliche Personen, die (noch) keine Kunden von uns sind, verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Direktmarketings auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Geschäfte zu machen. Interessenten, die wir per E-Mail ansprechen, bitten wir um ihre ausdrückliche Zustimmung, um sie auch in Zukunft ansprechen zu können. Interessenten, die per Brief angesprochen werden, bitten wir um eine Opt-out-Klausel, wenn sie nicht weiter von uns kontaktiert werden möchten.
Gegenüber unseren Mitarbeitern verarbeiten wir die Daten für Zwecke wie Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
Was unsere Website betrifft, so stimmen wir ihren Inhalt und ihre Benutzerfreundlichkeit so weit wie möglich auf Sie als ihre Nutzer ab. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus der Bereitstellung einer Website und ihrer Inhalte ergeben, und um Ihnen die Nutzung der interaktiven Anwendungen und Dienste auf dieser Website zu ermöglichen.
Was sind die Grundlagen für die Datenverarbeitung durch unser Büro?
Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage des Vertragsverhältnisses, das wir mit Ihnen infolge Ihres Antrags oder Ihrer Anfrage im Zusammenhang mit einem Versicherungsbedarf und dem/den daraus resultierenden Vertrag/Verträgen haben, sowie infolge der Anfrage, Sie bei der Verwaltung und Nachbereitung der von Ihnen abgeschlossenen Versicherungsverträge zu unterstützen.
Soweit die Verarbeitung nicht zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, beruht sie auf unseren berechtigten Interessen als Unternehmen, insbesondere der Unternehmens- und Informationsfreiheit. Dabei achten wir stets auf einen Ausgleich zwischen unseren und Ihren Interessen, indem wir Ihnen zum Beispiel ein Widerspruchsrecht einräumen.
Soweit es sich um Gesundheitsdaten oder sogenannte sensible Daten handelt, können wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten. Um diese werden Sie gebeten, wenn Sie bei uns Kunde werden. Sollte dies nicht der Fall sein, möchten wir Sie bitten, uns dies mitzuteilen, damit die notwendigen Schritte eingeleitet werden können.
Werden die Daten an Dritte weitergegeben?
Ihre Daten werden hauptsächlich intern verarbeitet. Dennoch müssen sie der Versicherungsgesellschaft mitgeteilt werden, mit der Sie letztendlich den Vertrag abschließen.
Für bestimmte punktuelle Dienstleistungen können wir auf Dritte zurückgreifen. In solchen Fällen können Ihre Daten an diese Dritten weitergegeben werden, aber nur für den betreffenden Dienst und immer unter der Kontrolle unseres Büros.
In bestimmten Fällen besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder staatliche Stellen das Recht haben, Daten von uns anzufordern.
Im Prinzip werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben.
Ihre Rechte
Die Vorschriften gewähren Ihnen verschiedene Rechte, um sicherzustellen, dass Sie angemessen geschützt sind.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch unsere Kanzlei für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen. Wenn Sie nicht über die Angebote unserer Kanzlei informiert werden möchten, können Sie uns dies unter privacy@polygon-cs.com oder durch Ankreuzen eines Kästchens in den Informationen, die Sie bei bestimmten Gelegenheiten erhalten, mitteilen.
Sie können die Daten, die wir über Sie verarbeiten, jederzeit einsehen und ggf. korrigieren lassen. Fordern Sie dies einfach über privacy@polygon-cs.com an und weisen Sie dabei Ihre Identität nach. Wir verlangen dies, um zu verhindern, dass Ihre Daten an jemanden weitergegeben werden, der dazu nicht berechtigt ist.
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel, einreichen. Dort können Sie auch alle allgemeinen Fragen zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten stellen.
Änderungen
Unsere Firma behält sich das Recht vor, diese Erklärung und/oder Richtlinie zu ändern. Änderungen werden den Nutzern über die Website mitgeteilt.